P. Antony:
大家好!
昨天全體祝賀團及八代扶輪社拜訪團,都已順利平安回國。
感謝褓姆PDG Tony、CP CK、IPP Echo、輔導長Justin的指導,VP Rolisa精心規劃的行程安排,以及所有社友、寶尊眷的熱情參與支持,讓這次的任務能夠順順利利 平安圓滿完成。
本人 致以最深的謝意。
IPP Echo:
20230325-0401 by Echo
南德扶輪社參加大阪高槻東扶輪社創立50週年慶典活動暨第一次拜訪熊本八代扶輪社並參加例會活動
參加大阪高槻東扶輪社創立50週年慶典的29位社友:
P Antony 、PDG Tony 、CPCK、PE Philip、S Jany 、VP Rolisa、PP Nice、PP Chow、PP Justin 、PP Kitty 、PP Lola 、PP Ford、Sophia、Lisa、Edward 、James Lu、Chi William、Kevin、David、Danny、Jeff、Anty、Nina、Lizzy 、明珠、Vera、Grace、Amber 、IPP Echo
參訪熊本八代扶輪社的10位社友:
P Antony 、PDG Tony 、CPCK、PP Justin 、PP Chow、PE Philip 、PP Kitty 、Chi William 、社長夫人Sophia 、IPP Echo
對南德扶輪社來說,這是一次不平凡的國際交流活動。
新冠肺炎全世界遭遇到極大的苦難及600多萬的死亡人數,此外全世界閉鎖3年,公司、社團、國外親友等都無法相互出國辦公事及交流,對人類來說除了苦難是件非常鬱悶的事情。今年3/26是大阪高槻東姊妹社創立50週年紀念的慶典活動,我與大阪高槻東扶輪社的前社長IPP寺本先生從兩年前就一直持續連絡規劃參訪高槻東扶輪社的事宜,終於等到今年疫情漸趨緩和,各國的國門陸續開啟,我們南德社社友們29位由社長Antony 、PDG Tony 、CPCK帶領下前往日本參加大阪高槻東社的50週年紀念慶典活動及相互續簽5年的姊妹社,並借此機會由10位社友代表順道拜訪在熊本的八代扶輪社做初次的交流聯誼,大家都感到非常興奮與開心。另外有單純旅行的社友及寶尊眷們(Max及家人、Oliver 及夫人),在日本也玩的很開心。
除了參加扶輪社的活動之外,也安排大家順便到京都、熊本、福岡旅行。南德社很幸運的碰到櫻花正在盛開的這個星期來到日本,這是可遇不可求的運氣,今年的日本櫻花早開一個星期,好像刻意早到來迎接我們南德社友們的光臨一樣,大家這趟旅程中不管在日本的哪裡都看飽了滿開的櫻花、看足了美景、享盡了美食,可以回去好好的打拼了,再籌劃下一次的旅行。
我想這次旅行的重點,既然大家參加大阪高槻東扶輪社的50週年紀念的慶典活動及參訪熊本八代扶輪社,看到可以學習及借鏡的地方,我將它紀錄下來供大家參考,使南德社能邁向更有制度、成為更好的扶輪社。
一個像週年慶那樣的大活動或姊妹社互訪活動,通常會編制遴選一位執行長(像此次50週年慶典大阪高槻東社的實行委員長PP根岸先生、副委員長IPP寺本先生、幹事山西先生)負責籌劃整個活動及各項任務的人員安排,我們南德社通常都是由社長兼執行長也是不錯的做法,但是社長太忙,社裡最好要規劃有一組人員參與整個籌劃,會更加完整。此次雖然我與Rolisa都參與了規劃及執行,但是如果有一組人來配合社長的執行會更好。
接機送機、陪伴來訪貴賓旅行、用餐、甚至社友自己出錢請客用餐等等...大阪高槻東社被指派任務的人都做的很親切、陪我們到底。 反過來看我們的社,我們的社也都做的很好,像最近韓國新葛社來訪時,我們做的很好,韓國新葛社友們都非常感動。但是如果能多一點年輕人加入執行團隊來參與此國際性活動、及全體社友們能認知社裡有客人來訪而與客人一起踴躍出席例會那就更好,就能兼顧到傳承的意義及漸漸成為更健全的扶輪社。
至於語言方面,未來也要考慮延攬幾個懂外語的新社友來加入,目前即使不會外語,用簡單的英文或比手畫腳也不失為好方法,有誠意及盡力去做就好。
例會程序、主持人、演講人、節目表演等,我們南德社都做的不錯。但例會開始,台上有人講話或演講時,務必做到台下無聲,以示尊重會議、講者及自己,這一點一定要改善才好。而且整個活動應該要指派攝影人員,社裡才能存留完整的紀錄及做社刊、年刊之用。
在參與八代扶輪社的例會時,當我們一群人入會場時所有的人都站起來鼓掌為歡迎我們10位來賓的到來,那樣像貴賓被尊重的感覺是很棒的事,這一點也值得我們南德社學習。
熊本2720地區的前總監大森先生是此次例會的演講人,由PP Justin 做翻譯,他說明並且以照片為證,台北3523地區的前總監PDG Tony 、PDG Gary 、DGE Stela等一行人在去年11月間拜訪熊本2700地區,熊本2700地區相對也在今年1月間拜訪我們台北3523地區做相互的交流,而促成八代扶輪社與台北南德扶輪社間的交流並互相想締結成友好社的意願。為兩社交流留下了歷史的見證,日本人的做事態度仔細嚴謹,留給大家印象深刻,值得大家學習。
另外,對於來訪的每一位貴賓都準備禮物,也讓人感到非常親切的事。
在此更感謝PDG Tony 無私的帶頭為國家付出做國民外交,我們大家也就跟著一起做這有意義的國民外交。
感謝社長P Antony 的努力及虛心的學習,我也在整個過程中能夠盡一份心力,同時也做了兩個社的交流及翻譯工作。這次也算是見學之旅,大家對日本人誠意的對待都非常感動,相對我們大隊人馬的遠道而來,又自帶薩克斯風做表演及合唱團表演節目,大阪高槻東社對我們非常的感謝及感動。
謝謝大家的熱情參與,尤其這次有年輕的Daniel、Kevin 及David的參與注入了更多的活力,感到南德社生命的延續力,南德扶輪家人們團結優秀的表現讓人引以為傲,謝謝大家。更謝謝VP Rolisa精心用心的規劃此次的旅遊行程及各樣的招待讓大家留下美好的回憶。
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